Jobba hemifrån

Distansjobb och att jobba hemifrån har verkligen blivit populärt under de senaste åren. Detta är speciellt sant efter pandemin, som tvingade mängder av bolag att anpassa sig till en helt ny arbetsmodell. Många bolag upptäckte då fördelarna som kom med att arbeta hemifrån. Dock så kommer detta även med sina egna utmaningar.

Vi kommer i denna artikeln att gå genom alla de olika aspekterna som är förknippade med att jobb hemifrån och jobb på distans. Vi kommer gå genom allt ifrån, hur du kan skapa den bra och optimal arbetsmiljö, till hur du som bäst hanterar din tid på ett effektivt sätt.

Jobb hemifrån eller distansarbete betyder att du kommer att utföra och hantera ditt jobb ifrån en annan plats än på företagets kontor. Detta sker oftast ifrån ditt egna hem. Denna typ arbetsform har verkligen blivit populär både bland, anställda, frilansare och arbetsgivare. Du kan nu arbeta hemifrån tack vare dagens teknologi, då detta har gjort det möjligt för dig att kunna samarbeta och kommunicera på distans.

Varför välja Jobb hemifrån?

För allt fler personer som innebär ett jobb hemifrån, en stor möjlighet att undvika långa pendlings tider, minimerad stress samtidigt som de vill öka sin flexibilitet. Med ett jobb hemifrån så kommer du att känna betydligt större frihet samt kontroll över ditt egna liv.

För de flesta arbetsgivare, så innebär ett distansarbete betydligt, lägre kontors kostnader, samt tillgång till en större talangpool, då de inte kommer att vara begränsade till enbart personal lokalt.

Använd rätt verktyg

När det kommer till kommunikation så kan detta vara ett av de största utmaningarna, när det kommer till att jobba hemifrån. Tur nog så finns det mängder utav verktyg, som kommer att hjälpa dig hålla kontakt med din arbetsgivare samt team. Videochatt och dagliga telefonsamtal, kommer att hjälpa dig hålla kontakten. Se alltid till att du är bekant med och kan de verktyg som din arbetsgivare vill att du använder. Se även till att du har all den nödvändiga kontorsmaterialet, detta inkluderar kontorsmöbler och tillbehör som pärm A4, kontorsstol och skrivbord.

Upprätthåll regelbunden kontakt

Vid jobb hemifrån så är det viktigare än någonsin förr att du har en regelbunden kontakt med din arbetsgivare och team. Se till att alltid ha schemalagda avstämnings möten och kommunikation. Det är alltid bäst att du är proaktiv än reaktiv när du jobbar hemifrån. Skulle det vara så att du stöter på problem eller har frågor och funderingar, då ska du aldrig tveka med att kontakta din arbetsgivare eller team.

Bygg och upprätthåll teamkänslan

Att han en bra och stark teamkänsla med ditt team, är otroligt viktigt. Då det kan vara ganska så utmanande att arbeta hemifrån helt ensam. Dock är det självklart inte helt omöjligt. Många arbetsgivare väljer att hålla i virtuella team aktiviteter samt andra gemensamma projekt, som kommer att stärka samarbetet mellan de anställda i ett bolag. Att ha vara del utav ett starkt team ,kommer att skapa en bra arbetsmiljö samtidigt som det kommer att öka din produktiviteten.

En annan stor utmaning för dem som väljer att arbeta hemifrån, är att kunna upprätthålla en bra balans mellan privatliv och arbete. När du jobbar hemifrån, så är ditt hem även din arbetsplats. Detta kan göra det svårt att helt och hållet, stänga av ditt arbete mentalt.

Just därför är det viktigt att när du jobbar hemifrån, att du sätter tydliga gränser. Du ska besluta dig när din arbetsdag startar och när den slutar. Försök även att hålla dig ifrån arbetsuppgifter efter ditt jobb hemifrån är avslutat.

 Skapa egna rutiner

Att du har dina egna rutiner, så att du kan hålla din fritid och ditt arbete separat, är otroligt viktigt vid jobb hemifrån. Du kan till exempel börja din dag med en kopp kaffe eller med en joggningrunda. Det viktigaste är inte exakt vad du gör, men mer att du kommer in i en daglig rutin. Detta kommer att hålla dig både fokuserad och motiverad.

Ta hand om din mentala hälsa

Det kan ibland vara ganska så ensamt med att jobba hemifrån. Du har egentligen inga kollegor som du kan tala med under din rast, så att säga.  Så du vill alltid hålla dig själv uppmärksammad över din mentala hälsa, och ta hand om dig själv.

Tänk alltid på att du behöver social kontakt, oavsett om det enbart är via videochatt eller telefonsamtal. Försök även att hitta olika aktiviteter utanför ditt arbete som ger dig energi och glädje.

Att kunna hantera olika distraktioner när du jobbar hemifrån brukar oftast vara en av de största utmaningarna. Det finns så många olika saker som kan komma att distrahera dig vid extrajobb hemifrån. Detta kan vara allt ifrån barn, hushållssysslor, din mobil eller själva frestelsen att sätta sig och kolla på TV.

Det bästa du kan göra i detta läge, är att du skapar dig själv en arbetsmiljö som främjar fokus och koncentration. Du ska även kommunicera med dem du bor med, om detta är familjen eller vänner. Be dem att respektera dina arbetstider, samt att du behöver lugn omkring dig.

Övervinna tekniska problem

Ibland kan det uppstå tekniska svårigheter och problem, när du har arbete hemifrån. Det är viktigt att du ser till att du har en stabil internetuppkoppling, och att alla din arbetsutrustning, fungerar som den ska. Det är alltid en bra ide att du har en backup plan, om något skulle ske.

Det kommer troligen att hända att det uppstår tekniska problem, när du väljer att jobba online hemifrån. Din backup plan här kan vara att ha en mobil hotspot, redo om ditt internet skulle sluta fungera. Se även till att hålla dina datorprogram, som antivirus och säkerhetsfunktioner uppdaterade.

Hantera känslan av isolering

Det kan även ske att du kommer att känna dig lite isolerad när du har ett extra jobb på distans. Speciellt om du är van vid att arbeta med människor omkring dig. Vi rekommenderar att du försöker hålla regelbunden kontakt med andra människor, detta gäller både personligt samt professionellt. Här kan du välja att vara med i olika online möten och nätverk, alternativt gå med i olika sociala medier nätverk, där fokuset ligger på distansjobb hemifrån.

Det är viktigt att du har en arbetsplats som både är bekväm och lugn. Detta för att du ska kunna arbeta på det mest effektivaste sätt hemifrån. Om det är möjligt så rekommenderar vi att du väljer ett rum eller ett avskilt hörn, där du kan sitta helt ostört när du väljer att jobba hemifrån. 

Ergonomi: Ta hand om din kropp

När du väljer att ha ett extra jobb hemifrån, så är det viktigt att du tänker på ergonomi, detta för att undvika fysiska problem för din rygg och nacke. Du borde investera i en bra stol som är bekväm, samt ett skrivbord som är höj- och sänkbart

Du borde även placera din datorskärm i ögonhöjd, så att du kan använda dig utav ett externt tangentbord, och en data mus, för att kunna minimera belastningen på dina axlar och handleder.

Håll ordning och reda

Du borde även försöka hålla din arbetsplats så ren och i ordning som möjligt. Detta för att minimera dina distraktioner och maximera din fokus. Se till att du har ditt arbetsmaterial på ett bra ställe och försök hålla ditt skrivbord rent och fint.

En av de största utmaningarna när du väljer ett jobb hemifrån som kundtjänst jobb hemifrån, chattoperatör eller mötesbokare hemifrån, är att det kan bli svårt att fokusera och hålla dig själv disciplinerad. Det är lätt att bli distraherad när man har ett jobb hemifrån, speciellt då man inte har någon som bevakar en så att säga.

Just därför är det extra viktigt för dig att du håller dina arbetstider, och behandlar dem precis som du skulle göra om du satt på ett externt kontor. 

Vi rekommenderar att du använder dig av en uppgifts lista och en kalender. Detta för att kunna planera dina arbetsdagar, samt så att du kan hålla dina deadlines.

Undvik prokrastinering

Prokrastinering kan vara ganska så vanligt när man väljer att jobba hemifrån. För att undvika denna fällan, så rekommenderar vi att du använder dig av olika tekniker som Pomodoro metoden. Där kommer du helt enkelt att arbeta aktivt och fokuserat i cirka 25 minuter, sedan tar du en paus. Det är även en bra ide att bryta ner dina uppgifter på mindre samt mer hanterbara sektioner, detta kommer att göra det betydligt enklare att komma igång.

Ta pauser och rör på dig

Det är otroligt viktigt att när du har ett jobb hemifrån, att du tar pauser, och rör på dig. Här kan du ställa in olika påminnelser, som påminner dig om att sträcka på dig, ta en längre promenad och göra enklare övningar. Detta kommer att hjälpa dig med att hålla uppe din energinivån samt undvika längre hälsoproblem.

Ställtid.

Professorn Bodil Jönsson  var den som presentera namnet ställtid för ett antal år sedan.  Detta innebär den tiden som du tar på dig, för att kunna förbereda för en viss uppgift. Du kanske kommer att behöva ta fram en pärm eller några siffror. Om du under denna period, skulle bli avbruten så kommer tiden att förlängas och tiden för den ursprungliga uppgiften kommer att minimeras. När du väljer att jobba extra hemifrån, så kan du alltid se till att alla de rätta sakerna finns på plats för att lösa dina uppgifter.

Organisera ditt arbete.

Teamarbete är alltid positivt, men att själv kunna planera sin egna dag och arbetsuppgifter, är verkligen inget fel på. När du väljer att jobba hemifrån, så har du friheten att själv kunna lägga upp din egna dag, utan att behöva ta hänsyn till någon annan.

Slipp pendla.

Extrajobb hemifrån tillåter dig att slippa ett evigt pendlande till jobbet. Du kommer helt enkelt enbart behöva gå till ett närliggande rum, så är du på jobbet. Här kommer du både att spara pengar samtidigt som du är mer harmonisk emot miljön.

Koncentration.

Alla behöver ha människor omkring sig för att få mer energi och samspel. Fördelen med att ha ett jobb hemifrån är att det är du själv, som kommer att styra över vem det är du träffar, samt hur länge. Du kommer att ha mer tid över, för att kunna koncentrera dig på det du ska göra, samt så slipper du störande människor omkring dig.

Styr dina samtal.

När du väljer att jobba hemifrån genom FaktaFinans, så kommer vi att stå för ett system där du enkelt enbart behöver logga in varje morgon. Detta innebär att om du behöver ta en paus eller ben sträckare, så sätter du helt enkelt på paus och gör ditt. Om du skulle få några som helst inkommande samtal, under denna period, så kommer dessa att koppla vidare till en kollega.

Du kommer alltid kunna genom vår interna chattfunktion, kunna hålla kontakt med att dina kollegor och din handläggare hos oss. På detta sätt, så kommer du snabbt och enkelt kunna kommunicera med ditt team.

Ta pauser.

Det är otroligt viktigt att du tar dig tiden att ta ett antal pauser när du väljer att arbeta hemifrån. Du kan ta dina pauser lite när du själv vill, och du behöver aldrig vänta på att någon Boss, ska komma och bevaka dig. Dina pauser kommer du själv att sätta upp när det passar dig.

Tekniken.

Då du kommer att jobba hemifrån så kan det vara så att du inte har samma möjlighet till en bra internet uppkoppling, eller teknisk utrustning som du kanske behöver. Försök dock att göra ditt bästa utav situationen.

Arbeta mer.

När du väljer att ha ett extra jobb hemifrån, så finns risken att du kanske aldrig avslutar din arbetsdag, då det blir väldigt enkelt att börja jobba på kvällar och lediga stunder. Var försiktig och fall inte i den fällan.

Distraheras.

Även då det är skoj att arbeta hemifrån, så är det otroligt enkelt att bli distraherad. Du kanske börjar fixa med tvätten, eller dammsuga, eller allt möjligt. Det kan ibland vara mycket som måste göras. Här måste du vara vaksam, och inte låta dig själv, bli distraherad under arbetstid. Ibland kan det vara skönt och välbehövligt med en paus.

Ergonomi.

Om du ska kunna orka med ett extra jobb hemifrån i längden, så är det viktigt att du och din kropp mår bra. När du sitter still på en stol så ofta, så kan detta göra att din kropp inte mår så bra. Försök alltid vara så ergonomisk som möjligt.

Isolering.

Det är otroligt givande att kunna vara på en arbetsplats med många människor. När du arbetar hemifrån, så kommer du att vara lite isolerad ifrån andra människor. Försök att ta ett antal pauser under dagen och håll dig social online.

Inget miljöombyte.

När du har ett jobb hemifrån, så kan det i längden bli tråkigt, då du inte har något miljöombyte, försök att hålla dig aktiv genom att ta promenader och träna på gym. Försök helt enkelt vara allmänt social.

Hur distansarbete förändrar arbetslivet

Jobb hemifrån har verkligen potentialen att helt och hållet kunna förändra, hur vi ser på arbete och vår egna arbetsplats. Just nu så överväger allt fler bolag, att använda sig utav så kallade hybridmodeller, där en anställd kommer att ha möjligheten att kunna jobba hemifrån samt på sitt kontor.

Distansarbete har potentialen att fundamentalt förändra hur vi ser på arbete och arbetsplatsen. Många företag överväger nu hybridmodeller där anställda kan välja att arbeta både hemifrån och på kontoret, beroende på vad som fungerar bäst för dem och deras arbetsuppgifter. Detta kan leda till mer flexibel arbetskraft och ökad arbetstillfredsställelse.

Trender inom distansarbete

Just nu så är det allt fler bolag, som ser alla fördelar som kommer med jobb utomlands. Detta har verkligen gett upphov till allt fler nya trender. Detta inkluderar en ökning av digitala verktyg, större fokus på medarbetares välmående samt virtuella kontor. Vi har även sett en ökning av mer flexibla arbetstider samt arbetsvillkor när det kommer till att jobba hemifrån.

Utvecklingen av teknik för distansarbete

Själva teknologin för distansarbete har även utvecklats ganska så snabbt. Detta handlar om bättre verktyg för kommunikation samt mer avancerade samarbetsplattformar, vilket gör det betydligt enklare att ha ett jobb hemifrån. Artificiell intelligens samt automatisering kommer även att spela en större roll, inom framtidens arbetsliv.

Jobb hemifrån och arbete på distans, har verkligen blivit en stor och fantastisk möjlighet för många. Självklart så kommer detta med sina egna utmaningar samt hinder. Dock så länge du håller dig fokuserad och alert på de tips vi kommit med, så talar allt för att du kommer lyckas bra med att jobba hemifrån. En sak är säkert.

Arbete hemifrån är helt klart här för att stanna, och genom att du redan nu är en av dom som väljer att ha ett jobb hemifrån, innebär att du troligtvis i framtiden, kommer att kunna lyckas med att skapa dig en bra extra inkomst alternativt en heltids inkomst, genom arbete hemifrån.