Företagskort innebär en smidigare bokföring samt bättre förmåner. Detta kan verkligen vara avgörande för en mer effektiv ekonomisk administration inom ditt bolag.
Eftersom varje bolag har sina egna behov, så har vi verkligen noggrant testat på samt jämfört, mängder av olika bolagskort. Detta för att kunna erbjuda en bra lista på olika företagskort. Sedan kommer vi även att gå genom de viktigaste faktorerna att tänka på med ditt företagskort, samt ge dig bra tips och råd, på hur du kan maximera ditt kreditkort för företag.
Vad är ett företagskort?
Ett kreditkort för företag är verkligen ett finansiellt verktyg, som är skapat specifict för affärsrelaterade utgifter samt inköp. Du kommer även att centralt kunna spåra och hantera alla dina kostnader. Kreditkort för företag har även extra förmåner som kommer att beskydda dig samt dina anställda att kunna spara kapital.
För vem passar ett företagskort?
Ett kreditkort för företag passar lika bra för ett större bolag som ett mindre enskilt bolag. Det handlar mer om att du som entreprenör vill effektivisera din utgiftshantering. Med hjälp av dessa kreditkort för företag, så kommer du kunna separera dina personliga inkomster ifrån ditt bolag. Detta kommer att förenkla din skattehantering och din bokföring.
Kreditkort för företag erbjuder även extra förmåner som försäkringar, bonusar och informativa utgiftsrapporter. Vilket kommer att förbättra överblicken av ditt bolags ekonomi.
Är kreditkort eller betalkort för företag bäst?
Det kreditkort för företag som kommer att passa dig bäst, beror helt och hållet på ditt bolags ekonomi, kreditvärdighet och likviditet. Ditt kreditkort för företag kommer alltid ha sin kreditgräns baserat på ditt bolags kreditvärdighet, vilket ger dig en stor flexibilitet att kunna göra dina inköp samt dela upp dina fakturor. Vanligtvis så kommer du kunna delbetala ditt belopp med ränta.
Med ett betalkort för bolag, så kommer det använda beloppet att utbetalas i slutet av varje faktureringscykel. Detta innebär att bolaget har en bra likviditet för att kunna täcka sina utgifter som gjorts under månadens lopp.
Kreditkort för företag - vem har betalningsansvar?
Med ett kreditkort för företag så är det alltid företaget som kommer att vara betalningsansvarig, eller så kommer ett bolagskort att ha ett personligt betalningsansvar för varje medarbetare.
- Med personligt betalningsansvar så betyder detta att varje kreditkort, alltså kortinnehavare kommer att ha en betalningsansvar, samt genomgå en kreditprövning innan de kan motta sitt kort. Det är dock alltid bolaget som kommer att betala en årsavgift för själva företagskortet, dock skickas alltid kredkortsfakturan till medarbetaren i slutet på varje månad. Sedan kommer den anställda att få en så kallad kostnadsersättning ifrån bolaget, för de utlägg dem gjort som bolagsresor. Skulle det sedan vara så att invoicen inte blir betalad, så kommer den anställda att få en påminnelse, inkasso och eventuellt en betalningsanmärkning.
- Att företaget har ett betalningsansvar betyder att det alltid är bolaget, som kommer att gå genom en kreditprövning. Det är även bolaget som kommer ansvara för den årliga avgiften.
Fördelar med företagskort
- Slipp utläggshantering: Alla medarbetare kommer att ha den möjlighet att betala alla kostnader som är jobbrelaterade med sitt företagskost. På grund utav detta så försvinner processen, som handlar om utläggshantering. Alltså att en anställd själv måste betala vid köp.
- Smidig fakturering: När du använder dig utav ett företagskort, så kommer alla dina köp att bli samlade på en gemensam faktura. Detta innebär att det blir betydligt enklare för dig att se till att du har ett jämnt betalningsflöde inom ditt bolag. Den gemensamma fakturan som du då får, kommer att ge dig en klar och tydligt överblick, över alla dina transaktioner, som skett på dina bolagskort.
- Anpassa taksumma: Det finns idag ett flertals kreditkort för företag, där du kommer att ha möjligheten att anpassa samt begränsa max beloppet för ditt kort. På så sätt så kan ett bolag vara säkra på att alla medarbetare inte kommer att utnyttja bolagskrediten.
- Förmåner: Allt fler kreditkort för företag erbjuder idag olika rabatter och erbjudanden. En sak många kreditkort för företag erbjuder är cashback vid köp. Att välja ditt kreditkort för företag är ett bra sätt att kunna spara pengar på.
- Enkel bokföring: Genom att du använder dig av ett företagskort, så kommer du även att förenkla din bokföring oerhört. Ett exempel är att om dina anställda skulle behöva ta ett kort på ett kvitto och sedan sammanställa en rapport, som direkt kan skickas till en bokföringsbyrå.
- Jämna utgifter: När man har vissa månader med höga och flera utgifter, så kan du med ett företagskort dela upp din faktura. På detta sätt så kommer du att betala betydligt mindre pengar varje månad.
- Försäkringar: Helt beroende på det företagskort som du väljer, så kommer du att ha tillgång till väldigt förmånliga försäkringar. Dessa försäkringar kommer att beskydda din verksamhet.
Företagskort rekommenderas till
För att du på bästa sätt ska kunna utnyttja alla fördelar med ett företagskort, så rekommenderar vi att du enbart beställer ett företagskort, om du vet med dig att du kommer att använda detta regelbundet. Detta för att merparten av företagskort har en månadskostnad eller en årsavgift, så därför är det bästa att du använder kortet tillräckligt mycket för att väga upp själva avgifterna.
Du ska alltid välja ett företagskort, som kommer att passa just din verksamhet. Ett företagskort som har reseförsäkring eller drivmedelsrabatt är det bästa valet, speciellt om du har anställda som reser mycket. Detta är ännu mer fördelaktigt, då din personals hemförsäkring inte kommer att täcka affärsresor.
Sedan så rekommenderar enbart företagskort till de bolag, som vill ha en mer tydligare och lättare översikt, på sina transaktioner per medarbetare. Detta kommer att förenkla för dig som entreprenör, så att du inte missar utlägg som dina anställda gör.
Alternativ till företagskort
En av de absolut största fördelar med ett företagskort, är att alla transaktioner, från olika kreditkort kommer att samlas under en gemensam faktura. Denna fördel är ganska så unikt för företagskort. Dock kan ett vanligt kreditkort erbjuda extra kort, som är passande för dom som vill ha flera mängder kort, men allt på enbart en faktura. Kreditkort med extrakort brukar samla alla månadens olika transaktioner som sker, på en centralfaktura.